GES Portal
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Horaire sur place
| Montage | ||
| 6 octobre (8 h à 18 h) |
Sur rendez-vous seulement ou pour les kiosques de 6 x 6 m (20 x 20 pi) ou plus. GES vous indiquera par courriel, dans les trois (3) semaines précédant l'événement, la date et l'heure prévues pour le montage de votre kiosque. | |
| 7 octobre (8 h à 18 h) |
Montage des kiosques de tous les autres exposants | |
| 8 octobre (8 h à 14 h) |
Montage des kiosques de tous les autres exposants | |
| Journée d'exposition | Heure | Activité |
| 9 octobre | 9 h à 18 h | Salle d'exposition ouverte (Cinq à sept de 16 h à 18 h) |
| 10 octobre | 9 h à 15 h | Salle d'exposition ouverte |
| Démontage | Heure | Activité |
| 10 octobre | 15 h à 23 h | Démontage et nettoyage des lieux |
Cet horaire est sujet à changement.
Dates importantes
Connaissez-vous les dates limites importantes? Téléchargez notre liste de vérification.
Guide de référence pour les exposants
Le guide de référence pour les exposants sera très utile pour vous préparer à CanWEA 2019. Que vous soyez un exposant débutant ou averti, cet outil convivial contribuera à faire de votre participation une réussite. Le guide est conçu pour aider les exposants à mieux comprendre ce qu'on attend d'eux, les informer des services offerts et les aviser des échéances et des dates importantes.
Veuillez prendre le temps de lire le guide attentivement pour éviter les imprévus et rendre votre participation avant, durant et après le salon aussi agréable que possible.
Règles d’exposition
Les règles d’exposition sont conformes aux règles de l’International Association of Exhibitions and Events (IAEE) en la matière (en anglais seulement), sauf pour ce qui est des exceptions indiquées aux pages 13 à 15 du Manuel de référence pour les exposants.
Méfiez-vous des entreprises non affiliées!
L'organisation du Congrès annuel et salon professionnel CanWEA 2019 a négocié des ententes avec un groupe d'entreprises sélectionnées qui fourniront leurs services pour l'installation, l'exploitation et la désinstallation des kiosques. Les formulaires de commande et documents descriptifs de leurs services sont compris dans la trousse électronique.
À l'approche de l'événement, il se peut que diverses entreprises vous offrent des services, notamment en matière d'hébergement et de guides. Notez que seules les entreprises inscrites sur la liste des fournisseurs de services officiels sont affiliées à CanWEA 2019 et approuvées par l'organisation.
Sécurité durant le montage et le démontage
Toute personne qui travaille dans la salle d'exposition durant le montage et le démontage doit obligatoirement porter l'équipement de protection individuelle (EPI) approprié et approuvé : chaussures de sécurité certifiées par l'Association canadienne de normalisation (CSA) ou un équivalent, casque de protection, harnais, gants et lunettes de sécurité.
Communiquez avec nous
Pour en savoir davantage ou profiter des services de soutien logistique aux exposants, veuillez communiquer avec :
Raymond Bianchi, Vice President, Events & Business Development
Téléphone : 1-343-700-3586
Courriel : rbianchi@hfusa.com